Was bedeutet das konkret für dich als Gastgeber*in?

Du stellst deinen Raum zur Verfügung – egal ob Wohnzimmer, Garten, Atelier oder
etwas ganz anderes.
Du bietest Platz für mindestens 15 Gäste, die Tickets bei uns kaufen.
Wir kümmern uns um alles: Booking der Musiker*innen, GEMA-Anmeldung und
-Abrechnung, Werbung im Vorfeld, Einlass, Moderation, Auf- und Abbau sowie alle
weiteren Aufgaben am Konzertabend.
Du lehnst dich zurück und genießt den Abend.

Entstehen mir als Gastgeber*in Kosten?

Nein. Alle Personen, die bei dir wohnen, haben freien Eintritt – alle anderen zahlen ein
Ticket. Um die Kosten der Konzerte zu decken, müssen wir allerdings mindestens 15 Tickets
verkaufen. Du verdienst nichts an dem Abend, zahlst aber auch nichts. Die Gäste bringen
ihre eigenen Getränke mit.

Die Tickets werden über Rausgegangen.de verkauft. Die Käufer*innen wählen selbst, wie
viel sie zahlen möchten – in einer Preisspanne von 8 bis 30 €. Durch die Ticketeinnahmen
decken wir die Konzertkosten: in der Regel 200€ Musiker*innen-Gage, etwa 35 €
GEMA-Gebühr sowie ggf. Transportkosten für unser Sound-Equipment.

Wie läuft ein Konzertabend ab?

Etwa 120 Minuten vor Konzertbeginn (in der Regel beginnt das Konzert gegen 20 Uhr) kommen einige Personen aus unserem Team sowie die Musiker*innen zu dir und wir richten mit dir gemeinsam alles ein.
 

Der Einlass startet eine halbe Stunde vor Konzertbeginn, das Konzert beginnt gegen 19:00
Uhr und endet in der Regel gegen 21 Uhr, spätestens aber um 22:00 Uhr. Die Musiker*innen
spielen zwei Sets à 30–45 Minuten mit einer Pause von 15-20 Minuten dazwischen. Ob es
im Anschluss des Konzertes noch ein gemeinsames Ausklingen des Abends gibt,
entscheidest du!

Wie laut wird es – und was ist mit meinen Nachbar*innen?

Die meisten Cozy Concerts sind unplugged, also ohne Verstärkung und in angenehmer
Zimmerlautstärke. Sollte es Ausnahmen geben, sprechen wir das vorher mit dir ab. Bisher
hat es bei unseren Konzerten noch nie Probleme mit Nachbar*innen gegeben.

Kann ich mir Musiker*innen aussuchen?

Da die Musiker*innen schon Monate im Voraus von uns gebucht werden, steht der*die
Musiker*in üblicherweise schon fest. Du hast die Wahl, dich genauso überraschen zu
lassen, wie das Publikum – oder vorher zu erfahren, wer spielt. Falls dir die vorgesehenen
Künstler*innen nicht zusagen, finden wir gemeinsam einen anderen Termin.

Wie viele Menschen kommen zu einem Cozy Concert?

Das hängt von der Größe deines Raums und deinem Wohlfühlgefühl ab. Als Minimum
haben wir 15 Ticketkäufer*innen festgelegt, damit wir faire Gagen und die weiteren
Konzertausgaben teilweise durch die Ticketeinnahmen decken können.

Kann ich eigene Gäste einladen?

Ja, sehr gerne! Da Hidden Stage Sessions keine privaten Konzerte veranstaltet, ist es uns
aber wichtig, dass sich alle Gäste wohlfühlen – auch die Ticket-Käufer*innen, die an einen
unbekannten Ort kommen und dort wahrscheinlich niemanden kennen. Deshalb sollten nicht
mehr als 20% der Anwesenden Freund*innen oder Bekannte von dir sein. Deine
Freund*innen müssen allerdings auch Tickets über Rausgegangen.de kaufen.

Werden die Musiker*innen bezahlt?

Ja – das ist uns sehr wichtig. Wir bezahlen pro Konzert eine Gage von 200€ und hoffen, in
Zukunft auch in der Lage zu sein, die Gage zu erhöhen und/oder Reisekosten (teilweise)
übernehmen zu können. Unser Team arbeitet vollständig ehrenamtlich, damit das Geld
wirklich bei den Musiker*innen ankommt.

Was ist mit Fotos und Videos?

Für die Musiker*innen und uns ist es wichtig, Foto- und Videomaterial vom Abend als
Promotionsmaterial nutzen zu können. Wir achten darauf, respektvoll damit umzugehen –
können aber nicht garantieren, dass auch alle Gäste darauf verzichten. Daher geben wir
Gastgeber*innen den Vorzug, die dem offen gegenüberstehen. Wir hoffen, das ist
nachvollziehbar.

Ich bin nicht sicher, ob mein Raum geeignet ist.

Schick uns einfach ein paar Fotos oder beschreibe uns deinen Raum – wir schauen es uns
gemeinsam an. Wir sind für alle möglichen Orte offen und freuen uns besonders über
ungewöhnliche Locations. Bei den allermeisten Orten konnten wir Bedenken schnell
ausräumen.

Besonders wichtig ist uns, dass reizsensible Menschen jederzeit die Möglichkeit haben, sich
zurückzuziehen – idealerweise in einem separaten Raum.

Wenn du Interesse hast, Gastgeber*in zu werden, fülle gerne unser Gastgeber*innen Formular aus.